特許の更新管理をスマートに─ 特許更新を効率化するフルマネージドサービス「Astria」が日本市場に登場

特許の更新管理をスマートに。Wellspringの次世代型特許更新サービス「Astria」を、大学・研究機関・企業向けに提供開始。

 Wellspring Japanは、特許更新業務を効率化する「Astria」を日本市場向けに提供開始。「Astria」は特許更新の全工程をオンラインで完結し、特許事務所との直接のやり取りを不要にする。年金更新漏れのリスクを自動検知し、データチェックも自動化。業務効率化とリスク低減を実現する。既存の知財管理ソリューション「Sophia」と連携することで、知財DXの推進を強化することができる。

 大学や企業の知財管理部門では、特許の更新や年金管理の負担が年々増加している。これは特許の申請・維持件数が増加していることに加え、日本では毎年約35万件の特許が更新時期を迎えることが背景にある。特に国際出願(PCT出願)の場合、各国ごとに更新タイミングが異なるため、国別に対応が必要となり、管理業務が煩雑化している。さらに、多くの企業や大学では複数の特許事務所を利用しており、それぞれの事務所とメールなどで連絡を取り合いながら更新手続きを進めなければならない。請求書のフォーマットの違いなども事務作業の複雑化に拍車をかけている。

 特許更新には「更新漏れ」のリスクも伴い、期限を過ぎると特許権を失う恐れがあるため、厳密なスケジュール管理や正確なデータ管理が不可欠となる。しかし、特許数の増加に伴い、これらを全て人手で管理することはますます困難となっている。

 こうした課題を解決するために開発されたのが、Wellspringの次世代型特許更新ソリューション「Astria」。特許の更新期限管理、年金支払いの自動化、データチェック機能、特許申請費用のシミュレーションなどを備え、全ての工程をオンラインで完結できるのが特長。これにより特許事務所とのやり取りが不要となり、更新漏れのリスク軽減と業務の効率化を実現する。

次世代型特許更新サービス「Astria」の機能

知財ダッシュボード
 特許を国別・ファミリー別・担当者別に一覧表示し、状況を一目で把握可能。支払いステータスを更新するだけで特許庁への支払いが自動完了し、自動更新設定にも対応。特許管理の手間を軽減。

更新期限の管理機能/リマインダー機能
 特許の更新期限や年金支払いを自動追跡し、適切なタイミングでリマインダーを通知。システムのデータチェックに加え、専門家による目視チェックも実施し、更新漏れリスクを低減。万が一の更新漏れに備えた補償保険も付帯。

世界の特許庁データとの照合機能
 特許庁(PTO)から最新情報を自動取得し、古いデータや誤情報をリアルタイムで修正。常に正確なデータを維持し、管理ミスや更新漏れを防止。

IP管理システムとの連携
 大学・研究機関のIP管理システム(Sophia)と統合し、年金支払いや更新状況を自動反映。ポートフォリオ全体の一括更新や個別カスタマイズにも対応し、管理効率を向上。

レポート機能
 特許更新に必要な将来のコストを予測し、予算計画をサポート。知財管理の長期的な戦略立案を支援

知財ダッシュボード画面
レポート機能の画面一例

参照元:https://www.wellspring.com/ip-management-and-renewals

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